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Starte optimal als neue Kita-Leitung!

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Du hast die Herausforderung angenommen und die Leitung einer Kita übernommen? Herzlichen Glückwunsch! Als neue Leitung kommen jetzt spannende und verantwortungsvolle Aufgaben auf dich zu.

Doch keine Sorge – mit der richtigen Vorbereitung meisterst du den Start in deine neue Position. In diesem Artikel erfährst du, worauf es ankommt, um von Beginn an souverän und sicher als Kita-Leitung durchzustarten.

Definiere deine Rolle und Ziele

 Zu Beginn ist es wichtig, dass du dir über deine Rolle und Aufgaben als Leitungskraft klar wirst.

🟣 Was genau umfasst dein Verantwortungsbereich?
🟣 Welche Erwartungen haben Träger, Team und Eltern an dich?

Lege für dich fest, was dir in deiner neuen Funktion wichtig ist und welche Ziele du erreichen möchtest. 

Durch das Setzen klarer Ziele schaffst du dir Orientierung und kannst deine Arbeit daran ausrichten. Überlege auch, welche Ressourcen und welchen Freiraum du benötigst, um deine Ziele zu verwirklichen.

Gehe lieber kleine Schritte als zu große, dein Team und du müssen sich erstmal aneinander gewöhnen.

Hier eignet sich auch ein Coaching, in dem du deiner Rolle bewusst werden kannst und deine Ziele erarbeiten kannst.

Kommuniziere offen mit Team und Eltern

Als neue Leitung solltest du von Beginn an den Kontakt zu deinem Team suchen und den Austausch pflegen. Informiere die Mitarbeiter über deine Ziele und Planungen. Hol dir Input und Ideen 💡 aus dem Team. 

Auch der Kontakt zu den Eltern ist zentral. Binde die Elternvertretung ein, informiere auf Elternabenden über geplante Veränderungen. Kommuniziere offen, aber bestimmt. So legst du die Basis für eine gute Zusammenarbeit.

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Setze dich mit den rechtlichen Grundlagen auseinander

Als Kita-Leitung hast du eine große Verantwortung – informiere dich daher gut über die rechtlichen Rahmenbedingungen.

Dazu gehören u.a. die Anforderungen an die Betriebserlaubnis, Brandschutzbestimmungen, Hygienevorgaben, Datenschutz und Aufsichtspflicht.

Wichtig sind auch arbeitsrechtliche Grundlagen zur Personalführung. Hol dir bei Bedarf Unterstützung, z.B. durch Rechtsberatung. Nur wer die Regeln kennt, kann seiner Verantwortung gerecht werden.

💡 Dazu findest du bei uns jede Menge Material – auch kostenfrei. ⬇️

Priorisiere und manage Zeit

Der Kita-Alltag bringt vielfältige Aufgaben mit sich. Damit du nicht den Überblick verlierst, ist Zeitmanagement und Priorisierung wichtig. Führe To-do-Listen, plane deine Zeit und lege fest, welche Aufgaben Vorrang haben.

Delegiere, wo möglich. Nimm dir auch bewusst Zeit für Konzeption, strategische Planung und die Führung deines Teams. Nur wenn du regelmäßig Freiräume schaffst, kannst du deine Leitungsfunktion langfristig gut ausfüllen. 

Stelle deine Leitungszeit nicht immer hinten an, denn GUTE FÜHRUNG braucht Zeit.

Konflikte konstruktiv lösen

Wo Menschen zusammenarbeiten, kann es auch mal zu Konflikten kommen. Als Leitung ist es deine Aufgabe, diese konstruktiv zu lösen.

🟣 Höre beide Seiten an.
🟣 Bleibe objektiv.
🟣 Finde eine für alle akzeptable Lösung.

Setze bei größeren Konflikten auf Moderationsverfahren. Hol dir bei Bedarf Unterstützung ins Haus, z.B. durch Supervision oder Coaching. Investiere in die Teamentwicklung, um Spannungen frühzeitig vorzubeugen.

Fazit…

Mit der richtigen Vorbereitung meisterst du den Start als Kita-Leitung und legst den Grundstein für eine erfolgreiche Arbeit. Definiere deine Rolle, kommuniziere transparent, setze Prioritäten und beuge Konflikten vor. So startest du souverän in deine neue verantwortungsvolle Position. Viel Erfolg!

Sally Matthes

Sally Matthes

Zertifizierte Kita-Leitung und langjährige Praxiserfahrung als Leitung sowie Gebietsleitung.

Carina Neumann

Carina Neumann

Kindheitspädagogin B.A. in den Bereichen Entwicklung, Entwicklungsförderung und Psychomotorik

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