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In diesem Artikel gebe ich dir eine umfassende Checkliste und wertvolle Tipps, um dich optimal auf das neue Kitajahr und die Eingewöhnungsphase vorzubereiten. Erledige JETZT sämtliche Dinge, damit du entspannt in die EIngewöhnungen starten kannst.
Checkliste für die Vorbereitung auf das neue Kitajahr
Administrative Vorbereitung
Zunächst solltest du die Kinderakten und Notfallkontakte aktualisieren. Stelle sicher, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind, damit du im Notfall schnell handeln kannst. Zudem ist es wichtig, die Impf- und Gesundheitsdokumente der Kinder zu überprüfen und zu aktualisieren. Prüfe auch die Verfügbarkeit von Notfall- und Erste-Hilfe-Materialien. Diese Maßnahmen gewährleisten die Sicherheit und Gesundheit aller Kinder in deiner Einrichtung.
Willkommensbrief an die neuen Eltern
Ein Willkommensbrief an die neuen Eltern kann helfen, diese herzlich zu empfangen und ihnen die ersten wichtigen Informationen zu geben. Beschreibe darin, was sie in den ersten Tagen und Wochen erwarten können. Außerdem solltest du einen gut strukturierten Kalender erstellen, der wichtige Termine wie Eingewöhnungstermine, Elternabende und Feste enthält. Teile diesen Kalender auch mit den Eltern, damit alle immer gut informiert sind.
Pädagogische Vorbereitung
Überprüfe und aktualisiere dein pädagogisches Konzept sowie die Jahresprojekte. Plane erste thematische Angebote und Aktivitäten, die in oder direkt nach der Eingewöhnungszeit durchgeführt werden sollen.
Reflektiere über vergangene Eingewöhnungen: Was lief gut? Was kann verbessert werden? Auf dieser Basis kannst du individuelle Eingewöhnungspläne entwickeln, die auf die Bedürfnisse der neuen Kinder und ihrer Eltern abgestimmt sind.
Räumliche und materielle Vorbereitung
Eine gründliche Reinigung und Desinfektion der Räumlichkeiten ist ab und an wichtig. Nutze also die Zeit, um dort sauber zu machen, wo du sonst keine Zeit für hast, damit die neuen Eltern direkt einen positiven Eindruck von dir und deiner Einrichtung haben.
Ein aufgeräumter und liebevoll dekorierter Gruppenraum schafft eine einladende Atmosphäre. Bereite spezielle Eingewöhnungsspielzeuge oder -materialien vor, die den neuen Kindern helfen, sich schneller einzuleben.
Überprüfe das vorhandene Spielzeug und die Materialien auf ihre Sicherheit und Funktionstüchtigkeit. Ersetze gegebenenfalls beschädigte oder abgenutzte Gegenstände. Auch die Schlaf- und Ruhebereiche sollten gemütlich und sicher gestaltet sein. Prüfe alle Sicherheitsvorkehrungen wie Steckdosensicherungen und Treppengitter, um sicherzustellen, dass die Umgebung für die Kinder sicher ist.
Elternarbeit
Plane und organisiere einen Elternabend vor Beginn des Kitajahres. Dies ist eine gute Gelegenheit, um die Eltern über wichtige Themen zu informieren und offene Fragen zu klären. Bereite Informationsmaterialien vor, wie das Kitakonzept, den Tagesablauf und wichtige Regeln. Lege regelmäßige Elterngespräche und Sprechstunden fest, um einen kontinuierlichen Austausch zu gewährleisten.
Stelle sicher, dass alle Entwicklungsgespräche mit den Eltern der Bestandskinder geführt wurden. Dies hilft, den aktuellen Stand der Entwicklung jedes Kindes zu verstehen und die Eltern über den weiteren Verlauf zu informieren. Nutze jetzt die Zeit, um den Eltern und Kindern, die bereits in der Einrichtung sind, nochmal gezielt anzusprechen, um jetzt Fragen oder Anliegen zu klären.
Eingewöhnungsvorbereitung
Erarbeite gemeinsam mit den Eltern individuelle Eingewöhnungspläne und erstelle einen detaillierten Zeitplan für die Eingewöhnung der neuen Kinder. Informiere die Eltern ausführlich über den Ablauf und die Erwartungen während der Eingewöhnungszeit. Eine klare Kommunikation ist hier entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und den Eltern Sicherheit zu geben.
Sich gegenseitig „beschnuppern“ und kennenlernen
Zwischen Vertragsabschluss und Eingewöhnungsstart ist es wichtig, den Kontakt zu den Eltern zu halten. Lade die Eltern mit ihren Kindern zu dir oder auf den Spielplatz ein. Ein regelmäßiger Austausch hilft, die Beziehung zu stärken und den Start in die Kita zu erleichtern.
Gib den Eltern eine Liste mit und erkläre ihnen, dass die neue Flasche bereits einige Tage oder Wochen in Gebrauch sein sollte, damit das Kind diese auch als sein Eigentum wahrnimmt. Die Eltern können in aller Ruhe diese Sachen über den Sommer gemeinsam dem Kind besorgen und immer wieder mit dem Kind bei der Benutzung erwähnen, dass dies die neue Flasche ist, die das Kind dann mit in die Kita nehmen wird. So ist nicht gleich alles neu, sondern das Kind kann seine Sachen mit in die Kita bringen und erfährt dadurch Sicherheit.
Liste: Was braucht ein Kind für die Kita?
Kindheitspädagogin B.A. in den Bereichen Entwicklung, Entwicklungsförderung und Psychomotorik
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